Командирование сотрудников и преподавателей

Перечень документов, необходимых для оформления приказа о загранкомандировании

1. Служебное задание, завизированное руководителем структурного подразделения с места работы каждого командируемого.
2. Штамп НИЧ – для командирования за счет средств науки (накладные расходы НИЧ, собственные средства НИЧ, гранты).
3. Служебная записка с указанием цели, места командирования, маршрута следования и экономически обоснованного порядка оплаты командировочных расходов.
4. Копия приглашения.
5. Перевод приглашения.
6. Справка-объективка.
7. Если цель командирования – стажировка, то необходимо предоставить заявление и индивидуальный план по форме международного отдела.

Перечень документов, необходимых для отчета по загранкомандированию

Проездные документы (оплата проезда производится только при наличии билета с чеком или выписки с банковского счета, где плательщик - командируемое лицо) По чеку оплачивается любой вид транспорта, кроме такси.

1. Проживание оплачивается по счету из гостиницы при наличии синей печати или чека.
2. Расходы на оформление визы оплачиваются по кассовому приходному ордеру оформленному полностью или счету при наличии кассового чека.
3. Медицинская страховка оплачивается при наличии формулировки «ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ»
4. Отчет о загранкомандировании по форме международного отдела.
5. Справка о состоянии здоровья.

Порядок перевода предоставляемых документов

1. Перевод предоставляется вместе с оригиналом документа или его копией.
2. Перевод предоставляется в печатном виде.
3. В переводе не должно быть отступлений от оригинального текста.
4. Документ должен быть переведен полностью, без сокращений.
5. Названия конференций и симпозиумов должны быть полностью переведены на русский язык.
6. Аббревиатуры должны быть расшифрованы и переведены полностью.
7. Перевод должен быть заверен в Отделе международного сотрудничества (английский язык). Перевод с других языков осуществляется преподавателями кафедры РГЯ или кафедры иностранных языков регионов факультета международных отношений.
8. Подпись заверяющего лица подтверждается в Отделе документационного обеспечения.